資料員
山東中裕幕墻工程有限公司

職位描述

1. 負(fù)責(zé)部門(mén)所有資料、文件、合同的整理、歸類(lèi)、 收發(fā)、登記、存檔及保管工作；完善個(gè)人內(nèi)業(yè)資料；  2. 按要求參加集團(tuán)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)；  3. 負(fù)責(zé)部門(mén)印章的保管，嚴(yán)格按程序使用；  4. 負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放及各類(lèi)信息、通知的及時(shí)下發(fā)和傳達(dá)；  5. 負(fù)責(zé)部門(mén)日常及材料費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)登記，部門(mén)公共物品、工具等的保管及借用登記，協(xié)助負(fù)責(zé) 工程辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作；  6. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好項(xiàng)目部?jī)?nèi)務(wù)管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作；  7. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；  8. 負(fù)責(zé)甲供材和工程上的付款申請(qǐng)與跟進(jìn)，線(xiàn)上和線(xiàn)下；  9. 負(fù)責(zé)對(duì)各分部資料檢查監(jiān)督；  10. 負(fù)責(zé)資金計(jì)劃和招采計(jì)劃；  11. 學(xué)習(xí)掌握集團(tuán)公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)，收集并熟悉項(xiàng)目所在地檔案管理要求及標(biāo)準(zhǔn)；  12. 督促部門(mén)管理人員按集團(tuán)質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行，定期對(duì)資料文件的符合性進(jìn) 行檢查；  13. 督促各分管人員根據(jù)工程實(shí)際情況完成各階段質(zhì)量記錄及其他工程資料的填寫(xiě)工作， 杜絕事后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生；  14. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)部管理工作，檢查部門(mén)制度執(zhí)行情況；  15. 督促工程分管人員及時(shí)上報(bào)周、月工作計(jì)劃；  16. 負(fù)責(zé)與各部門(mén)之間資料的聯(lián)系對(duì)接，協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料；  17. 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)務(wù)電子電子化管理的構(gòu)建和日常管理維護(hù)工作；

基本信息

招聘人數(shù)：	2人	月薪待遇：	3000-4000元
專(zhuān)業(yè)要求：	無(wú)	工作經(jīng)驗(yàn)：	1年
學(xué)歷要求：	大專(zhuān)	發(fā)布時(shí)間：
工作地區(qū)：	菏澤市 鄭州市 許昌市 商丘市 漯河市 南陽(yáng)市

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